石川県テニス協会 強化・ジュニア委員会が運営する石川県ジュニアテニス大会サイト< https://jr.ishikawa-tennis.net/サブドメインサイト含む>(以下「当サイト」といいます)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、スタッフ全員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
◇個人情報の利用目的
当サイトでは、メールでのお問い合わせの際に、名前(ハンドルネーム)、メールアドレス等の個人情報をご登録いただく場合がございます。
これらの個人情報は、大会の運営に必要な資料の作成と緊急連絡にのみ使用させていただきます。エントリーに必要な情報を電子メールにてご連絡させていただき、また急を要する連絡にはお電話を利用させていただく場合がございますが、それ以外の目的以外では利用いたしません。
◇個人情報の管理
当サイトは、大会に参加される選手の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・個人情報を扱う委員会のスタッフの教育の徹底等、必要な措置を講じ安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
◇個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当委員会は、選手よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・選手・保護者の同意がある場合
・当委員会が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
◇個人情報の安全対策
当委員会は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
◇ご本人の照会
選手または保護者が選手ご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
◇法令、規範の遵守と見直し
当委員会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
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